Ausschreibungen

hallo,

ich würde an eurer stelle die lv´s abheften. rein schon zur dokumentation.
habt ihr schon einen preisspiegel der angebote gesehen?
ich kenne keine büros, die lv´s wegwerfen. mir persönlich wäre das auch zu heiß, falls man mal ärger mit den bauherren bekommt. so könnte ich nachweisen, dass ich wirklich den günstigsten bewerber genommen habe und nicht einfach so daher geredet habe.
in meinem jetzigen büro heben wir die lv´s (alle bewerber) mind. 5 jahre lang auf.

 

Erst einmal, ich plane überwiegend für größere Bauherren, daher sind da die Anforderungen bestimmt höher als bei privaten Häuslebauern. Für uns ist die Angebotsprüfung eine aufwändige Angelegenheit, mit Preisspiegel, Prüfbericht, formalen Prüfungen etc.

Aber auch der Architekt eines Häuslebauers sollte natürlich eine ordentliche Angebotsprüfung durchführen. D.h. er muss prüfen, ob die Angebote aller Bieter vergleichbar und vollständig sind. Und ob es bestimmte Preise gibt, die auf Kalkulationstricks schließen lassen, die den Bauherrn später teuer zu stehen kommen.

Es gibt nur einen richtigen Weg:

• dass der Architekt alle eingegangenen Angebote fachlich und rechnerisch prüft
• und dies direkt auf den Angeboten dokumentiert
• dass er einen Preisspiegel erstellt, in dem zu jeder Pos. die Preise der verschiedenen Bieter stehen
• dass er einen kleinen Prüfbericht schreibt, in dem er die Ergebnisse seiner Prüfung incl. Aussagen zur Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Firmen schriftlich niederlegt.
• und das am Ende des Prüfberichtes seine Empfehlung zur Vergabeentscheidung steht
• dass er geprüfte Angebote und Prüfbericht dem Bauherrn dokumentiert übergibt
• dass der Bauherr selbst die Vergabeentscheidung trifft und anschließend den Architekten über die Beauftragung informiert

Und eindeutig: nur der billigste Preis ist kein Vergabekriterium. Kriterium ist, dass die Vergabe erwarten lässt, dass die geforderte Leistung/Qualität zum günstigsten Preis erbracht wird.

 

Sagt mal, merkt der die Einschläge noch???
1) hat er eine Aufbewahrungspflicht!
2) Sollte er die Euch mal vorgelegt haben und eine EP-Aufstellung gemacht haben.
3) Voller Ordner. Hat der kein Archiv?????

Ich glaub gar nicht, was hier abgeht.

 

der besagte Preisspiegel, gegliedert wie das LV und zu jeder Position stehen die Preise der einzelnen Bieter dabei.

 

EP-Aufstellung

Eine Tabelle, in der ALLE Preise aus den Angeboten aufgelistet sind

Beispiel
. . . . . . .Bieter A Bieter B Bieter C
m³ Mauerwerk 5 € 7 € 6 €
m³ Beton 110 € 115 € 130 €
m² Putz 9,85 € 11,25 € 22 €

Das ganze noch mit den jeweiligen Massen und den Gesamtpreisen.

 

auf jeden Fall ein "lustiger" Architekt - ich wünsche Euch ehrlich, dass der Herr sich im Laufe eurer Maßnahme erheblich steigert. Mit der Einstellung heißt es hier demnächst : nix Juhee sondern : Mist, wir haben angefangen.

 

Wenn man das wie Manfred Abt treibt (die high-Version):
Dann auch die min/max Einheitspreisen je Position kennzeichnen
und eine LV-Summe aus allen min-Preisen und eine LV-Summe aus allen max-Preisen bilden.
So eine Auswertung sollte der Architekt schon vornehmen können.
Dazu eine Auswertung mit bereinigten Massen, Massenverschiebung (meist ist jetzt schon absehbar, dass wird weniger, dass mehr)

Warum:
Daraus kann eine Tendenz, wie kalkuliert wurde abgelesen werden.
Je nach kalkulation und Massenänderungen (Mengenänderungen) ist jemand anderes der Günstigere. Das hat erst mal nix mit Schummeln zu tun, sondern kann sein:
Umlage der Gemeinkosten, Kalkulationsunsicherheiten, Massenunsicherheiten, Planungsänderungen, LV-Blödsinn usw. (manchmal auch Auftraggeber ägern)
Das sollte der Archi aus eigenem Antrieb schon machen, um eigene Klöpse zu finden.

Bei den paar Positionen eines EFH hört sich das alles wilder an als es ist - auch mit -Excel.

 

Eine gute Software macht das ohnehin.

Manchmal stellt man auch im Nachhinein fest, dass die Menge sich verschieben oder die eine oder andere Alternativposition genommen wird und plötzlich ist der preiswerteste nicht mehr der preiswerteste.

Vielleicht hat der Archi ja nur den Eindruck, er solle Wuch nicht mit den Details "belästigen", aber ich würde mir als Bauherr jede Auswertung ansehen und bei Fragen erläutern lassen.
Sonst bekommt das ganze irgendwie ein "Gschmäckle"

 

Ganz ehrlich, ihr werdet gar nicht merken wie ihr besch.... werdet, wenn er das tatsächlich will (UNTERSTELLUNG!!). Wenn er das wirklich vor hat, dann wird er euch seine Spezies empfehlen, die dann wissen welche Summe ins Angebot zu schreiben ist.

Die Ausschreibungen kann man so manipulieren, dass immer der gewünschte Anbieter den Zuschlag bekommt.

Man kann euch da nur Glück wünschen, das ihr auch gute Arbeit fürs Geld bekommt.