Schlussrechnungsprüfung / Mehrkosten

Hallo!

Ich habe heute mal wieder ein merkwürdiges Thema, wo ich nicht recht weiß, was ich machen soll...

Wir haben 2011/2012 mit unserem Architekten in Einzelvergabe gebaut. Im Februar sind wir eingezogen. Die Kommunikation mit unserem Architekten war schon mehr als einmal schlecht bzw. schwierig. Recht häufig ist er irgendwie in der Versenkung verschwunden. Immer wieder mussten wir nachhaken, erinnern, nachfragen... das war schon ziemlich anstrengend.
Seit Fertigstellung auch keine Regung mehr. Wir sollten noch Unterlagen / Dokumentationen zum Hausbau kriegen... bisher nichts. Ich gebe zu, hier haben wir bisher nicht intensiv nachgefragt... bei einem neuen Haus hat man auch so genug zu tun. ;-)

Jetzt ist folgendes passiert:
Unser Zimmermann hat uns einen Brief geschrieben, in dem steht, dass unser Architekt trotz mehrmaliger Aufforderung die Schlussrechnung nicht prüft und zur Zahlung frei gibt (Kopie war anbei). Wir kannten diese Rechnung bisher nicht – Rechnungsdatum ist aber aus September 2011!
Wir hatten nach Fertigstellung des Dachstuhls eine Akontorechnung über den Architekten erhalten (der Zimmermann hat die Rechnungen nie direkt an uns geschickt). Diese lag schon etwas über der Kostenschätzung des Architekten. Da haben wir direkt telefonisch beim Architekten nachgefragt: es gab wohl ein paar Änderungen (Stahl- statt Holzstützen), das passt schon, mehr wird’s wohl nicht werden. Okay, Rechnung bezahlt. Man vertraut ja auch.
Die 1 Jahr alte Schlussrechnung weißt jetzt aber noch einen offenen Betrag von rund 2.400 Euro aus! Die Gesamtkosten für dieses Gewerk sind fast 44 % höher als vom Architekten geschätzt bzw. ausgeschrieben.

Wir haben jetzt mal seine Ausschreibungsaufstellung mit der Schlussrechnung verglichen: die einzelnen Positionen stimmen überein, was die Mengen angeht, hat unser Architekt am Anfang aber teilweise viel zu wenig angesetzt. Da war die Planung aber schon längst abgeschlossen! Anscheinend zu niedrig... wie sollen wir denn auch die jetzt tatsächlichen Mengen kontrollieren?? Woher sollen wir wissen, ob die Schlussrechnung korrekt ist??
Wir haben unseren Architekten natürlich auch schriftlich zu Prüfung der Rechnung aufgefordert... nichts ist passiert. Er ist einfach nicht zu erreichen... Ich vermute ganz stark, das er einem „Konflikt“ aus dem Weg gehen will... vielleicht will er einfach keinen Fehler eingestehen? Mich ärgert das enorm... gerade weil die Rechnung erst jetzt kommt. Vor einem Jahr stand der Bau noch recht am Anfang, da hätte man die Mehrkosten noch auffangen können. Wir haben immer ganz aktuell unser Budget im Auge gehabt – dann hätten wir dieses Geld einfach nicht anders ausgeben können. Jetzt stehen wir da... 7 Monate nach Einzug... und sollen mal eben diesen Betrag aus dem Ärmel schütteln... *kopfschüttel*

Hat irgendjemand von Euch einen Tipp, wie ich bzw. wir jetzt damit umgehen soll? Was können wir tun? Wie können wir die Rechnung prüfen??

Danke für Eure Hilfe!!

LG,
Goldbeere

 

Es stimmt natürlich, dass man das Gesamtwerk betrachten muss. Insgesamt ist das Haus natürlich nicht um 44 % teurer geworden. Ich meine, es waren so 10 %, aber das hatte verschiedene Gründe, nicht nur zu niedrige Schätzungen. Einige Positionen waren ziemlich genau gleich, wie die Schätzung. Günstiger geworden ist keine Position, wir mussten eher noch Wünsche streichen, als das Budget knapp wurde (zum Beispiel das angedachte Carport). Was aber ab und an aufgefallen ist, das unser Architekt in den Ausschreibungen diverse Positionen "vergessen (?)" hat. Zum Beispiel diverse Zulagenpositionen im Rohbau. Oder das zu einer Zisterne auch Zuleitungen und Filter gehören. Das war ärgerlich, aber ist insgesamt immer so früh aufgefallen, dass wir unsere Kosten im Griff hatten. Am Ende war dann unser Budget nicht ganz ausreichend, so das wir jetzt zum Beispiel noch keinen Belag auf den Betonstufen haben. Aber das finden wir nicht so schlimm.

Im Fall des Zimmerers ist unser Problem ja nicht unbedingt, das es so viel mehr kostet. Wenn das gerechtfertigt ist, müssen wir es eh bezahlen und tun das auch. Wir haben bisher immer alle Handwerker anstandslos und direkt bezahlt. Nur jetzt wissen wir halt nicht, ob die Mehrkosten gerechtfertigt sind. Wer prüft das, wenn nicht der Architekt? Wie gesagt, er ist noch in der Versenkung... da müssen wir dran bleiben. Aber der Zimmerer will wohl nicht noch länger auf sein Geld warten, was ich auch verstehen kann. Irgendwie sehr verzwickt! Einfach bezahlen, will ich aber auch nicht. Da muss ich erst verstehen, wieso es jetzt so viel mehr kosten soll. Hat wohl auch mit meinem Beruf zu tun. ;-)

 

Seine eigene Schlussrechnung hat er schon im Frühjahr gestellt. Hier haben wir aber einen Einbehalt vorgenommen, für Mehrkosten, die er durch fehlende Abstimmung zwischen Heizungsfachmann und Schornsteinfeger verursacht hat. Das ist aber für ihn unstrittig.

@rolf aib: Bedeutet "Abrechnung für das Bauvorhaben", das er eine Aufstellung über alle geplanten und dann tatsächlich entstandenen Kosten machen muss? Für alle Gewerke? So etwas haben wir bisher noch nicht erhalten. Also auffordern, okay.
Für alle anderen Gewerke haben wir die Schlussrechnung schon, das hatten wir schon im Überblick. Beim Zimmerer hieß es ja seitens des Architekten auch, das nichts mehr kommen soll. Naja, da haben wir wohl zu früh vertraut. Wie gesagt, bezahlen wollen wir natürlich. Bleibt nur die Frage nach der Rechnungsprüfung. Macht es Sinn, den Handwerker zu bitten, die tatsächlichen Mengen nachzuweisen? Er könnte mir ja auch sonstwas erzählen... oder ist das schon wieder zu kritisch?

Goldbeere

 

Hallo Baumal!

Das der Zimmerer seit einem Jahr auf sein Geld wartet, ist sicher nicht fair. Wir wussten aber bis vor 3 Wochen noch nichts von seiner Rechnung.
Er hatte sie damals laut eigener Aussage nur an den Architekten geschickt. Und der hat bis heute nicht reagiert! Bei Telefonaten wimmelt er ab, er
hätte keine Zeit... er meldet sich in den nächsten Tagen... und nichts passiert! Das kennen wir aber aus der Bauphase auch schon zu genüge!
Und die Meinung geigen... das haben wir auch bei anderen Sachen schon mehr als einmal gemacht... es hat nichts genützt! Immer brav "ja und amen"
gesagt, mehr kam da nie... wir vermuten ganz stark, dass unser Architekt einfach keine Lust mehr auf Auseinandersetzungen hat. Toll. Sogar ihn
haben wir bis auf einen kleinen Einbehalt für Mehrkosten aus einem Planungsfehler nach unserem Einzug und Prüfung der (uns unserer Sicht...) letzten
Rechnungen voll ausbezahlt. Alle Handwerker haben immer pünktlich ihr Geld bekommen! Daran soll es nicht scheitern!

Wir fragen uns jetzt nur, ob diese Mehrkosten gerechtfertigt sind. Und hierbei geht es NICHT um Zusatzleistungen sondern ausschließlich um Mehr-
mengen, als von unserem Architekten ausgeschrieben. Und wer sollte das besser prüfen, als er selber?!?!
Im Übrigen hat der Zimmerer selber mehrfach unseren Architekten zur Prüfung und Freigabe aufgefordert, aber auch das hat nichts geholfen...

Aber: wir haben natürlich jetzt auch selber telefonisch Kontakt mit dem Zimmerer aufgenommen. Er hatte vollstes Verständnis für unsere Unsicherheit
und hatte sich selber schon gedacht, das wir die Rechnung wohl bisher gar nicht kannten. Wir werden uns jetzt mit ihm zusammen setzen und er
wird uns die Mehrmengen erklären. Das werden wir dann wohl glauben müssen und natürlich die Rechnung bezahlen... rechnerisch kann ich das alles
nachvollziehen, aber ob jetzt wirklich so viel Holz verbaut wurde? Keine Ahnung...

Meine Rückfrage hier war nur, wie man damit umgehen soll. Ich kann den Architekten zu nichts zwingen. Wie auch? Schriftlich und telefonisch bringt
es absolut nichts. Bei ihm vor dem Schreibtisch stehen? Wir bekommen auch noch Unterlagen zum Haus, Bilder, anscheinend (laut rolf a i b) auch
noch eine abschließende Kostenfeststellung. Ich werde also nochmals schriftlich auffordern und weiter nachhaken... mehr kann ich anscheinend nicht tun.
(Und nur falls Fragen aufkommen sollten: wir haben den Architekten korrekt nach HOAI bezahlt, d. h. er hat sein Honorar nach HOAI auf Grundlage der
ersten Kostenschätzung ermittelt und wir haben daraus einen Pauschalpreis vereinbart.)

LG,
Goldbeere

 

Sorry, diese Antwort hatte ich bisher übersehen.
Mit dem Zimmerer wird nach Einzelpreisen abgerechnet. Diese Werte stimmen auch in der Schlussrechnung, wie gesagt, nur die Mengen halt nicht...

LG,
Goldbeere