Büroorganisation für's Planungsbüro

Leider X-verschiedene Programme.

Excel, Word
Ein großer Fortschritt ist nun Orca. Aber ich bin irgendwie die einzige die es nutzt hier.

Ich fände ein Programm, bei denen man das komplette Bauvorhaben fassen kann auch viel praktischer.
In dem Architekturbüro bei dem ich vor 3-4 Jahren mein Praktikum absolviert habe während des Studiums hatte so eine Software. Da konnte echt alles mit erfasst werden (mobil und per PC). Ich weiß leider nur nicht welchen Namen das Programm hatte.

 

Sehr interessantes Thema.

• hätte ich mehr Zeit, würde ich mich da sehr intensiv drum kümmern.
• O.K. die Systeme versprechen einem, dass man mehr Zeit freischaufeln kann

Marktübersicht:
http://aec-office.de/bmsp_marktuebersicht.php

ich habe mir vor kurzem mal eine Online-Projektvorstellung vom Nachfolger von OpenTime geben lassen. Letztendlich fand ich den Aufwand zur Eingabe der Daten dann doch sehr aufwändig. Anderseits will ich von dieser Fülle von verschiedenen EXCEL-Lösungen endlich mal weg kommen.

Für mich wären z.B. folgende Themen von großer Bedeutung:

• einfachste projektbezogene Zeiterfassung für die Mitarbeiter, incl. Erfassung der Tätigkeiten
• Auswertung der Zeiterfassung je Projekt mit Darstellung der Tätigkeiten. Für mich ist das nur eine Tabelle mit drei Spalten: Datum, Stunden, durchgeführte Arbeiten.

Das Programm, welches ich mir angeschaut habe konnte wirklich vieles. Aber gerade diese Funktion wieder nur über eine Ausspielung der Daten nach EXCEL. Hat mich irgendwie irritiert, weil ich immer dachte genau das ist doch die Basisfunktion, die jede betriebswirtschaftliche Auswertung braucht.

 

Mit x-verschiedenen Programmen, wobei x<<10 ist. IT-technisch also "one tool, one job" oder auf architektonisch: Einzelgewerkvergabe.
AVA, freies Officeprogramm (Writer, Calc, PDF), Texteditor und Dateimanager sind die Hauptwerkzeuge.

 

Was muss man sich unter "unbedingt gewünschte Mobilität" vorstellen? Eine paralleler Einsatz der Software auf Buerorechner und Laptop/Tablet fuer den Ausseneinsatz? Oder ein Fernzugriff auf den Buerorechner von unterwegs, mittels Laptop,Mobiltelefon...?

 

Kalender und Adressbuch kann man mittels DonnerVogel, ein paar Plugins (die im Zweifel sogar den Google-Kalender des Smartphones einbinden) über IMAP ebenfalls auf allen Maschinen syncron halten ... läuft hier parrallel auf 6 Maschinen - zufriedenstellend und ohne größere Datensatzkonflikte.

Die Füchse werden mittels SYNC auf gleichem Stand gehalten.

Der Vollzugriff auf die Daten des Büroservers läuft bei mir auf dem Laptop via Netdrive (Einbinden von ftp(s)-Verzeichnissen als Laufwerk - ist allerdings nur mit Betriebssystemen aus Redmond möglich). Einzig das CAD-Programm zickt noch ein wenig ... oder besser: der Convertable zickt ein wenig, wenn ich ArchiCAD starte :-). Deswegen muss möglichst alles in schlanken PDF's vorliegen. Die Regalkilometer sind als PDF auf dem Server gespiegelt.

Als Datenschubse läuft bei mir ein Atom330 ... der kriegt zwar gelegentlich Schnappatmung, hält sich aber wacker.

Fix ist unterwegs natürlich relativ. Aber man kann auch mittels "Aktenkoffer" auf dem Tragbaren mal eben die drei Projekte synchronisieren und komplett mitnehmen ... Das geht am Gbit-Netzwerk im Büro recht fix und entlastet den Datenfernzugriff. Dafür muss man natürlich die Bilderflut sauber vom Rest trennen. Bei Wiederanbindung im Büro kümmert sich der Aktenkoffer selbst um den sync.

Achso: für fast alles Wiederkehrende gibt es in einem Projekt 000 die entsprechenden Vorlagen. Macht einfach fixer - muss aber gepflegt werden.