Nachfinanzierung Rechnungsnachweis

Hallo,

folgender Sachverhalt:

veranschlagte Baukosten 240 T€
Eigenkapital 75 T€
Darlehen 165 T€

Problem: Kosten für die Aussenanlagen übersteigen das Gesamt-Budget um ca. 15 T€, eine Nachfinazierung steht zur Disposition (lt. Bankauskunft problemos darstellbar). Wir bauen schlüsselfertig (Baukosten lt. Bauvertrag 175 T€), gesamte Mehrkosten der Gewerke ca. 20 T€, alles durch Rechnungen belegbar. Dazu kommen Baunebenkosten, welche im Wesentlichen am Anfang zur Vermeidung einer verfrühten Darlehensziehung per EK bezahlt. Nach Verbrauch des EK wurden die ersten Darlehensabrufe vorgenommen.
Nun ist es so, dass ein befreundeter Gartenstudent (+Eigenleistung) die Aussenanlagen (Kosten insgesamt 20T€) herstellen kann, wir aber grundsätzlich nur über einen Teil des Materials eine Rechnung bekommen können. Da wir das EK bereits für die Baunebenkosten und ersten Abschläge verauslagt haben, müssten wir diese Gartenanlagekosten über die Nachfinanzierung bedienen. Wie sollte man am besten mit der Bank kommunizieren ? Bisher lief es eigentlich sehr unproblematisch, Abruf nach Baufortschritt, für die grossen Abschlagsrechnungen wurden Kopien eingereicht. Die 15 T€ Mehrkosten liessen sich jetzt nicht umfänglich mit Rechnungen belegen. Grundsätzlich könnte ich bereits jetzt Baukosten i.H.v. 190 T€ per Rechnung nachweisen, was den finanzierten Teil bereits überschreitet, bloss eben zu einem Teil schon vor Darlehenziehung per EK gezahlt wurde.

Wie sollte man geschickter Weise vorgehen ? Reicht ein Rechnungsnachweis über die finanzierte Summe (i.d.F. 165 T€), auch wenn Teile schon sozusagen mit EK vorverauslagt wurden ?

Für Hilfe wäre ich dankbar.

 

..naja, unentgeltlich ist so eine Sache, er hat noch Helfer dabei, die ich entlohnen würde. Die Originalrechnungen für über 100% des Darlehensbetrages sind nicht aus ferner Vergangenheit, sondern wurden unmittelbar vor Baubeginn (Erschliessungskosten, Notarkosten usw.) ausgestellt. Also die gesamte finanzierte Summe 165 T€ plus 15 T€ wäre schon jetzt mit Rechnungen nachweisbar. Ob nun aus EK oder FK geleistet ist mE doch eigentlich nur zeitlich verschoben, hätten das Darlehen ja durchaus schon früher abrufen können und das EK bis zum Ende zurückhalten können.

Klar werden wir alle Erfordernisse mir der Bank besprechen, wir wollen bloss entsprechend vorbereitet sein.