Kostenvorstellungen im Architektenvertrag formulieren

Hallo zusammen,

nachdem ich hier schon einige Zeit mitlese und es nun tatsächlich ernst mit dem Bauen wird, habe ich mich angemeldet.

Wir haben einen Architekten, den wir schon länger kennen. Wir haben uns nach einigen Gesprächen mit ihm und Besichtigungen von Häusern vom ihm entschieden, mit ihm in die Planung einzusteigen.

Uns ist bewusst, dass man ganz am Anfang der Planung ohne ausgearbeitetes Konzept keine genaue Aussage zu den Baukosten machen kann. Wir möchten im Vertrag aber trotzdem gerne unsere aktuellen Vorstellungen zu den Baukosten als Zielwert festhalten. Ziel ist erst einmal keine Obergrenze sondern nur eine Art Dokumentation unserer Zielgröße, die beiden Seiten helfen soll, die Ideen und Wünsche nicht ausufern zu lassen. Die Obergrenze wollen wir später definierten und als Grundlage für die Finanzierung verwenden.

Wie können wir dies sinnvoll machen? Wäre folgende Formulierung möglich?

Zielgröße der Bauherren sind Baukosten in Höhe von xyz€ incl. MwSt. und Architektenhonorar jedoch zzgl. Nebengebäude. Die Vertragspartner vereinbaren die endgültige Bausumme auf Basis der Entwurfsplanung und einer Kostenberechnung am Ende der Leistungsphase 3 abzustimmen und schriftlich im Sinne einer Kostenobergrenze inklusive einer Baubeschreibung als Voraussetzung für die Bearbeitung weiteren Leistungsphasen festzuhalten.

 

Danke für die Rückmeldung.
Uns ist klar, dass mit Schätzungen gearbeitet wird und Änderungen die Kosten erhöhen oder senken können. Wir haben auch einen Puffer eingeplant, den wir aber nicht gleich am Anfang preisgeben werden.

Uns geht es primar ja darum, dass wir unsere Kostenvorstellungen / unseren Finanzierungsrahmen bei Planungsstart geeignet festhalten. Wir wollen die Planung mit dem Ziel starten, diese Kostenvorstellungen im Wesentlichen einzuhalten. Unsere Erwartung an den Architekten ist dann, dass ggfs. unsere Wünsche hinsichtlich der Realisierbarkeit in diesem Rahmen prüft, mit uns die Planung in die richtig Richtung erarbeitet und von vornherein keine Luftschlößer geplant werden, die sich bei weiterer Vertiefung als nicht realisierbar herausstellen. Im Zweifelsfall kann dies auch heißen, dass wir eben kleiner bauen als die Summe der Wunschquadartmeter für einzelne Räume im Moment aufzeigt. Das ist für uns völlig in Ordnung.
Im Industrieanlagenbau nennt man soetwas auch Targetcosting, bei mir quasi Tagesgeschäft und immer wieder eine Herausforderung, dem Auftraggeber klar zu machen, dass das Kostenziel nur durch Anpassung der Wünsche einzuhalten ist.

Danke auch für den Tip zur NHK2000.

 

Wir wollen den Puffer erstmal nicht preisgeben, da er eigentlich als Sonderwunschpuffer (z.B. Grundofen) gedacht ist. Außerdem steht der tatsächlich frei verfügbare Betrag noch nicht fest. Wir haben zwar einen Betrag y zurückgestellt, von dem aber noch Themen wie z.B. Grundstücksfreimachung, Erschließung, Carport und Außenanlagen finanziert werden sollen. Außerdem brauchen wir ja eine Reserve für den Ausgleich der Kostenschätzungsgenauigkeit. Teurer wird es von ganz alleine.

Wir wollen uns und den Architekten lieber von Beginn an etwas einschränken, als nachher ein tolles Konzept wegen Nichtfinanzierbarkeit aufwändig ändern zu müssen.

@1958kos:
Genau so, soll es auch laufen. Die Planung läuft aber nun mal in Stufen mit unterschiedlicher Genauigkeit.

 

Wir diskutieren das Thema mit unserem Architekten ja auch, so ist es ja nun auch nicht. Wir haben nur noch keine richtige Lösung für den Vertrag.

Wir wollen unsere Vorstellungen einfach von Beginn an auch festhalten. Ich habe leider beruflich die Erfahrung machen müssen, dass es dann häufig heisst, daran können wir uns nicht erinnern, wo steht es den ...

Es hat aus unserer Sicht auch mit Vertrauensverhältnis nichts zu tun, wenn man Budgetvorgaben gleich zu Beginn bespricht und auch dokumentiert. Dies ist völlig unabhängig von einem vorhanden Puffer. Wenn wir den für das Haus nicht brauchen, ist dies auch in Ordnung. Wir wollen aus diesem Grund eben nicht von Beginn 100% unserer finanziellen Möglichkeiten für das Haus einplanen und einen Teil für Unvorhergesehenes zurückhalten.

Wir haben schon das Vertrauen in den Architekten, dass ein gutes Baukonzept entsteht, welches unsere Vorstellungen vom Haus mit den Budgetvorgaben verbindet. Die Entwicklung eines zu uns passenden Bau- und Raumkonzeptes ist für uns der Grund für einen Architekten. Daran scheitert es leider bei den Schlüsselfertiganbietern in unserem Umfeld, die ihre Pläne eben mal aus der Schublade ziehen und gerade so flexibel sind, eine Wand mal ein paar cm zu verschieben.