Alternative zu einer Hausverwaltung

Für ein Profisystem ist Dein Haus viel zu klein und um zu verstehen, was ein Hausverwalter tut und wie eine Nebenkostenabrechnung auszusehen hat, gibt es nichts Besseres als sich eigene Überwachungs- und Abrechnungstools mittels Tabellenkalkulation selbst zu erstellen.
Auch übernommene Tabellen von Freunden können dies nicht leisten, weil die Hauptarbeit im Kopf stattfinden muss.
Habe etliche Jahre ein Mietshaus mit 23 Parteien und Gemenge aus Privat- und Gewerbemietern verwalten müssen uns Anfangs auch diverse "AllesSuperEinfach"-Programme getestet und bin dann doch bei Excel gelandet. Heute würde ich OpenOffice nehmen. Kann genausoviel und kostet nichts.

 

Ich verwalte ein 6-Parteienhaus mit Excel und Minimalaufwand von ca. 20 Std. pro Jahr

 

Die Aussagen von ThomasMD und renovierer1975 muss man relativieren, Tabellenkalkulationen können vollkommen ausreichend sein und bei Bedarf individuell angepasst werden, allerdings setzt das voraus das Mann/Frau auch genau wissen was sie tun.

Die rechtsichere Ausarbeitung einer Betriebskostenabrechnung umfasst schon ein wenig mehr, als ein paar wie auch immer ermittelte und nach welchen Schlüsseln auch immer umgelegte Verbrauchswerte zu präsentieren. Vielleicht wäre es hilfreich, sich vorab einmal entsprechend beraten zu lassen, um so wenigstens das „Tagesgeschäft“ juristisch einwandfrei erledigen zu können und für die etwas komplizierten Dinge einen entsprechenden Ansprechpartner zu haben – eventuell könnte der örtliche Haus- und Grundbesitzerverein schon einmal eine entsprechende Anlaufstelle sein.

mfG

JaquesTati

 

Zu wissen, was man tut, kann nie schaden.

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Zentralheizung?
Wenn ja: Welche Art der Heizkostenerfassung?
Gebäude mit Gewerbeeinheit oder ohne?