Bauvorhaben-Änderung versäumt

Hallo,
vielleicht kann mir hier jemand einen Rat geben. Ich habe vor kurzem ein altes Mietshaus geerbt.
Einige Mietpartien und unten ein leerstehendes Geschäft, das mal eine Buchhandlung war.
In dem Städtchen gibt es viel Leerstand, so war ich froh, daß ich nach einiger Suche einen neuen Mieter gefunden habe, der dort ein Friseurgeschäft aufgemacht hat. Nun habe ich aber heute Post vom Bauamt bekommen, daß ich wohl zuvor eine Bauvorhaben- Änderung hätte beantragen müssen. Ich hatte keine Ahnung , daß das nötig ist, es wurde ja gar nichts neu gebaut.
Ich habe Formulare erhalten, die ich nachträglich ausfüllen soll. Nur ist mir in keinster Weise klar, wie ich das machen soll. Der Friseur hat außer ein paar neue Wasserleitungen zu verlegen überhaupt nichts an dem Geschäft verändert. Er hat nur einen schöneren Boden über die Fliesen verlegt und die Wände renoviert (eben wie ein normaler Mieter).
Nun sitze ich über den Formularen und habe keine Ahnung, wie ich die ausfüllen soll, denn es wurde ja für die wenigen Dinge, die getan wurden verständlicherweise weder Architekt noch Bauzeíchner beauftragt. Ich weiß, daß mir niemand hier helfen kann, die Formulare auszufüllen, aber es würde mich interessieren, ob ich da womöglich nachträglich noch jemand Entsprechenden auftreiben muß, wobei ich nicht wüßte, wofür.
Die alten (und unveränderten) Grundrisse sind noch vorhanden, ebenso wurde auch an der Heizung, etc. nichts weiter geändert.
Die Frau vom Bauamt ist sehr bürokratisch und hat mir nur mitgeteilt, ich soll alles Weitere in der Landesbauordnung nachlesen, ich bräuchte einen vollständigen Bauantrag mit allen erforderlichen Vorschriften der Bauverordnung. Es wären womöglich weitere Formulare nötig, die ich mir selbst über Service-BW herunterladen soll. War sehr hilfreich, wirklich .Steh ziemlich im Regen.

 

Danke erstmal für die Antworten!
Das hört sich ja alles sehr unerfreulich an. Ich verstehe auch nicht, warum mich der Mieter nicht darauf aufmerksam gemacht hat, Es ist nicht sein erstes Geschäft, er hat auch noch andere, und hätte doch wissen können, daß seine Umbauten zuerst dokumentiert und zur Genehmigung eingereicht werden müssen.
Naja, ich war wirklich zu naiv, ich wünschte wirklich , ich hätte dieses Haus nicht am Hals. Als privater Vermieter ist man angeschmiert, die geringen Bestandmieten decken die Kosten nicht, und nun kommt auch noch sowas dazu.
Wie soll ich denn nun weiter vorgehen: Einen Handwerksmeister, Bauingeneur oder Architekten suchen, der mir die Formulare ausfüllt und evtl. Grundriß mit Liste der getäitigten Umbauten erstellt, und diese dann quasi als geplante Umbauten beim Bauamt einreicht (obwohl sie ja schon durchgeführt sind)?
Kann ich vom Mieter evtl. eine Beteiligung an diesen Kosten erwarten?

 

Danke für die vielen hilfreichen Antworten bisher. Es ist jetzt nicht so, daß der Mieter überhaupt nicht wußte, daß zuvor eine Buchhandlung drin war, das war ihm wohlbekannt. Er hat mich sogar überredet, ihm den Raum zu vermieten, weil er im bisherigen Domizil gekündigt war und schnell was brauchte. Ich hatte sogar Bedenken geäußert, ob sich der Raum für ein Friseurgeschäft eignet, er sagte aber, er eignet sich gut. Also das mit dem Schwarzbau, den ich dem armen, unwissenden Mieter angedreht habe, finde ich schon echt sehr übertrieben. Das hört sich so an, als hätte ich das absichtlich gemacht und ist schon ziemlich beleidigend. Ich war selbst 30 Jahre Mieter, und nur weil ich jetzt was vermiete, bin ich nicht gleich die böse Vermieterin, der man Schlimmstes unterstellen muß.
Persönlichen Kontakt mit der Bearbeiterin hatte ich in der Tat noch nicht, weil ich den Brief erst Freitagmittag erhalten habe und die Bearbeiterin nur noch per mail schnell angeschrieben habe, worauf ich die sehr förmliche, unhilfreiche Antwort erhielt. Und nein, ich habe sie nicht gleich angerufen, da ich schwer hörbehindert bin und telefonieren für mich schlimm ist. Da jetzt Pfingsten kommt, wo ich eh nichts weiter tun kann, dachte ich, ich kann mich hier im Expertenforum schon mal schlau machen, was überhaupt Sache ist.
Ich kenne mich nicht mit Baurecht aus, was vielen hier selbstverständlich ist, ist für mich völlig neu. Ich habe einen Fehler gemacht, ok, sowas passiert und ist in diesem Fall natürlich unerfreulich. Ich muß also versuchen, ihn bestmöglich zu begrenzen.
Von daher danke ich für die Kommentare, die mir die Sache klarer gemacht haben.
Im Mietvertrag steht übrigens , daß der Mieter die Kosten des Umbaus zu tragen hat, da ich keinesfalls den Umbau für ein Friseurgeschäft übernehmen wollte. Dafür mußte er während des Umbaus keine Miete zahlen und die Miete selbst ist auch recht günstig.

 

Ja, ist schon klar, daß das Bauamt im Recht ist, das habe ich ja nie bezweifelt. Und es hat mich auch niemand gezwungen, zu vermieten. Allerdings habe ich ja schon geschrieben, daß überall viel Leerstand herrscht. Da ist es sehr schwierig, einen Mieter zu finden und man nimmt halt, was kommt.
Man hat ja auch große Kosten, im Haus wurde schon jahrelang nichts mehr gemacht, das kommt jetzt alles auf mich zu (z.B. Heizung!). Da kann ich mir nicht leisten, daß das Geschäft ewig leersteht, ich muß ja dann auch noch die trotzdem laufenden Kosten begleichen, die für diesen großen Raum anfallen, zudem Winterdienst und Kehrwoche. Da nimmt man dann halt was sich bietet, und in meiner Unwissenheit schien mir das damals ja auch alles ok.
Wenn ich nur geahnt hätte, was das für Probleme macht, hätte ich natürlich gerne darauf verzichtet, das Dumme ist nur, wenn man keine Ahnung hat, daß etwas zum Problem werden könnte, kümmert man sich halt auch nicht.
Ich muß jetzt halt sehen, daß ich in der Frist, die mir gesetzt wurde, jemand auftreibe, der das macht und das Beste hoffen.

 

Danke simon84, genau das war die Frage. Die ja nun auch schon soweit beantwortet ist. Daß ich mit meinen doch eigentlich durchaus höflich formulierten Fragen hier angeblich überall anecke, finde ich schon etwas seltsam.
Ich bin doch recht froh, daß das nicht jeder so sieht, Ich werde mich nun um einen Bauvorlagen-Berechtigten kümmen, und hoffe mal, daß es beim Bauamt nette Leute gibt. Wass anderes kann ich jetzt ja leider eh nicht mehr machen.