Inhalte der Leistungphase 8 einforden - wie?

Guten Abend zusammen,

vorweg:
Wir bauen ein EFH geplant durch einen Architekten mit Einzelvergabe der Gewerke.
Wir sind mit unserem Architekten weitestgehend zufrieden. Auch die ausführenden Unternehmen kommen mit im klar. Die Bauüberwachung läuft hervorragend. Eigentlich wollen wir uns mir ihm nicht wirklich streiten.

Zur LP8 gehören ja die Kostenverfolgung und die Verfolgung des Terminplans. Leider gibt es da aber Probleme, die Gründe kennen wir auch. Wir befürchten, dass uns der Überblick verlorgen geht, wenn wir nicht reagieren.

Wie kann man sinnvoll vorgehen?

1) Kostenverfolgung
Wie kann ich man sinnvoll die Kostenverfolgung einfordern? Wir haben mehrfach darüber gesprochen, dass wir eine Gegenüberstellung der Kostenberechnung zu den tatsächlichen Auftragswerten zwingend für uns als Übersicht zur Verfolgung der Baukosten benötigen. Es gab ein paar Änderungen, da wir Ausführungen gegenüber den urspünglichen Planungen ändern mussten. Des Weiteren zeichnen sich leider auf Grund der Marksituation bei den Baufirmen auch Preissteigerungen gegenüber der Kostenberechnung bei den Folgegewerken ab.

Es bringt ja nichts, wenn man die Kostenverfolgung mit Termin einfordert, ohne im Gegenzug ein "Druckmittel" zu
haben.

Eigentlich könnte ich es selbst machen, in dem ich die Kostenberechnung abtippe und dann die Kosten aus der Vergabe gegenüberstelle. Aber es ist aber die Aufgabe des Architekten. Außerdem ist die Kostenberechnung Gewerkeweise aufgestellt und sehr umfangreich.

Für uns ist die Situation jetzt so, dass wir bei Folgegewerken durchaus noch Abstriche machen können und auch noch deutlich in Eigenleistungen gehen könnten. Für solche Entscheidungen brauchen wir aber einen aktuellen Status.

2) Terminplan
Ähnliches gilt auch für den Terminplan/Bauzeitenplan. Unser aktueller Plan reicht bis zum Rohbau inkl. Dacheindeckung. Bedingt durch die Auslastungsituation bei den Firmen gibt es hier auch einen deutlichen Verzug. Für die Folgegewerke wäre nun ein Gesamtplan erforderlich.

Auch hier gilt: Einfordern ohne "Druckmittel" bringt nichts.

 

Tja, leider ist es so, dass ein guter Planer noch kein guter Administrator sein muss. Ich kenne die Hintergründe, die helfen hier aber nicht.

Das Honorar ist leider kein Druckmittel (oder sagen wir besser Konsequenzen), da dieses ja nur zieht, wenn eine Rechnung gestellt wird. In dem Fall könnte ich die Zahlung bis zur Leistungserbringung zurückhalten. Wir reden darüber ja auch schon seit den Vergabegesprächen.

Es sind leider nicht nur 10 Zahlen. Es gibt eine sehr detaillierte Kostenberechnung. Die LVs und damit die Angebote basieren darauf. Schlußendlich gab es in der Vergabephase noch Änderungen, da die Baufirme die Planung nicht so umsetzen wollte.

Alleine der Rohbau (Gründung, Mauerwerk, Decken) besteht aus gut 100 Positionen. Das heisst, ich muss 100 Kostenberechnungspositionen und 100 Angebotspositionen zusammenfahren und auch alle Änderungen berücksichtigen. Wenn ich alles schon als Excel hätte, wären vermutlich 2 Stunden konzentrierte Arbeit.

Welchen Anteil des Honorars der LP8 könnte ich den zurückhalten, wenn ich mir die Arbeit selbst mache? Sind 10% gerechtfertigt? Dann würde ich jetzt eine Frist von sagen wir 5 Tagen mit Kürzungsandrohung setzen.

Tja, die Budgetfrage ist aktuell noch lösbar. Wir haben unserer Finanzierung so aufgesetzt, dass wir ohne Eigenleistungen bauen können. Der erste Schritt wäre der Weg in die Eigenleistungen. Dann geht es ans Weglassen/Schieben von Zusatzpunkten wie Terrasse, PV-Anlage, ... .

 

Ja, die habe ich. Allerdings gibt es nur eine Position Rohbau, in der alles ohne Zwischensummen aufsummiert ist. Die tatsächliche Kostenentwicklung ableiten kann ich erst, wenn ich auf Positionsebene gehe.
Ich brauche die Einzelpositionen, um diese mit den ersten Abschlagsrechnung (sind nach Aufmaß) zu vergleichen. Es gab z.B. bei der Gründung sehr deutliche Änderungen am Mengengerüst auf Grund besserer Baugrundverhältnisse. Die Bodenplatte ist in den Mengen dafür nach oben gegangen.

 

Für ein AVA-Programm bräuchte ich aber alles als Datei. Ich habe aber nur Ausdrucke / PDFs.

Der Architekt hat uns gesagt, das die Detailtiefe bei ihm so Standard ist. Er wollte auch die Verfolgung auf dieser Basis machen. Er hat auch alles, aber eben auf Grund vieler Baustellen und extremen personellen Engpässen im Büro eben schon seit Wochen keine Zeit. Alarm wird ja auch nur geschlagen, wenn sich jemand die Zahlen ansieht.

 

Nein für die LP8 wurde noch keine Rechnung gestellt. Es gibt eine Zahlungsvereinbarung, die sich am Baufortschritt orientiert.

Ich habe jetzt eine Frist bis nächste Woche gesetzt und die Kürzung der Rechnung angekündigt, wenn ich es selbst machen muss. Ich rechne bei dem mir vorliegenden Unterlagen mit einem Aufwand von ca. 10-15h. Das entspricht auch seiner Aussage, dass er sich dafür einmal zwei Tage konzentriert hinsetzen muss.

 

Klar kann, ich spiele lieber am Wochenende mit meinem Sohnemann als dem Architekten die Arbeit zu machen. Aber wenn es nicht anders geht, dann muss ich Praktikant spielen. ;-)