Nutzungsänderung Pfalz (Scheune zu Wohnraum)

Hallo Zusammen,

Freunde von mir haben folgendes Problem:

Gemäß Geoportal besitzen meine Freunde ein Wohnhaus mit angrenzendem Nebengebäude.

Dieses Nebengebäude soll zum Wohnraum umgenutzt werden, sprich eine Nutzungsänderung beantragt werden in Form eines Bauantrags.

Beim zuständigen Amt wurden hierfür Bestandspläne angefordert. Die Rückmeldung waren Pläne vom Nachbarhaus und ein Hinweis, dass sonst keine Planunterlagen vorliegen und ungewiss sei, ob es das Haus ist um das es sich handle.

Meine Freunde selbst haben uralte Planunterlagen, die aufzeigen, dass das Nebengebäude ehemals ein Stall war (jedoch mit STB Fundamenten, Mauerwerkswänden, Zwischendecken aus Holz). Die Tragstruktur ist dieselbe wie das Wohngebäude. In diesen Plänen ist enthalten, dass das Wohngebäude kein Bad hat, sondern die Toiletten früher im Stall waren.

Heute ist das natürlich nicht mehr so. Es wurde ein Durchbruch vom Wohnhaus zum Stall erstellt und ein Bad hinzugefügt (nicht an der selben Stelle, wo ehemals die Toiletten waren).
Der Rest ist heute "Garage" bzw. Abstellraum und Wohnzimmer.
Dieses komplette Nebengebäude soll nun legal in Verbindung zum Wohnhaus als Wohnraum genutzt werden.

Wie würdet ihr bei diesem Durcheinander vorgehen? Da die Pläne, die meinen Freunden aktuell vorliegen nicht stimmen und beim Bauamt selbst gar keine Planunterlagen vorhanden sind? Ein Teil wurde ja inzwischen ohne Antrag ausgebaut...

Über eine Antwort freue ich mich.
Liebe Grüsse