Rechnungsprüfung/ Stempel

Hallo Architektenkollegen,

Wir wollen neue Stempel für die Rechnungsprüfung bestellen,
sind aber bisher zu keiner guten Lösung gekommen, wie die
in Zukunft aussehen sollen.

Vielleicht hat jemand im Forum eine pfiffige Lösung?

Dazu folgende Fragen:

Skontoabzug:
Bisher haben wir Skonto gleich abgezogen und als geprüften Betrag die bereits um Skonto gekürzte Endsumme eingetragen. Durch die zunehmend schlechte Zahlungsmoral der Bauherren zweifeln wir, ob wir das so weitermachen sollten.
Neuerdings schreiben wir die Endsumme vor Skontoabzug hin und einen Satz, daß Skonto zusätzlich zu berücksichtigen ist.
Wie macht Ihr das?

nächste Frage zum Skontoabzug:
1. Abschlag pünktlich bezahlt
2. Abschlag sehr spät gezahlt
3. Abschlag pünktlich gezahlt
= 2x Skontoabzug, 1x kein Skontoabzug
Was ist dann die geprüfte Schlußrechnungssumme?

Steuerabzug für Bauleistungen:
Da wir i.d.R. Rechnungen innerhalb von 2 Tagen prüfen, liegt uns
manchmal die Freistellungsbescheinigung nicht vor.

Gewährleistungseinbehalt:
Wird abgezogen, wenn keine Bürgschaft vorliegt!
Wenn die Bürgschaft schon vorliegt, kann der Einbehalt direkt freigegeben werden. Auch das vermerken wir handschriftlich auf der Rechnung.

Wie Ihr Euch vorstellen könnt, gleicht die Rechnungsprüfung oft fast einem Kurzroman. Also suchen wir nach einer sinnvollen Struktur, unmißverständlich aber auch kurz und bündig und auf die meisten Fälle anzuwenden.

Irgendwie haben wir hier gerade ein Brett vor´m Kopf.

Also, wie regelt Ihr das??

Danke

 

also doch kein neuer Stempel?

Hallo Ingo,

Danke für die schnelle Antwort.

unsere bisherigen Stempel sehen genau so aus wie von Dir beschrieben. Schade, wir hatten uns irgendwie der Illusion hingegeben, man könnte den Ablauf noch verbessern.

Einerseits tut es gut, zu hören, daß wir gar nicht so rückschrittlich sind, wie wir uns das gestern eingeredet haben,
dennoch würde ich mich freuen, wenn auch noch andere Kollegen äußern, wie es in den Büros gehandhabt wird.